Espositore al CPhI? Dai un'occhiata a questi 10 suggerimenti

Con l'avvicinarsi dell'inizio dell'evento, abbiamo pensato che potesse essere una buona idea evidenziare alcuni suggerimenti per chi sta “ospitando” l'evento CPhI: gli espositori.

Quest'anno potrebbe essere la prima volta che la tua azienda avrà un proprio stand alla fiera CPhI; Forse la vostra azienda è presente dall'inizio dell'evento, oltre 25 anni fa.

Lo speriamo, ciò nonostante, questi suggerimenti saranno preziosi per te e la tua azienda.

1. Fatelo sapere alla gente

Con più di 1500 espositori presso la sede, puoi immaginare che i tuoi clienti e i tuoi parenti non sappiano della tua presenza a Delhi. Mantieni un vantaggio sulla concorrenza e assicurati di informare tutti coloro che desideri venirti a trovare al CPhI dove potranno trovarti presso la sede.

Un modo semplice per raggiungere questo obiettivo è includere i dettagli del CPhI nella firma della propria e-mail, pubblicare aggiornamenti su LinkedIn e altri social media, gridare a gran voce il numero dello stand o inviare una newsletter con tutti i dettagli del CPhI; magari includendo anche una comoda mappa affinché i tuoi parenti possano trovarti.

 

2. Mantenerlo fresco

L'aspetto e il contenuto del tuo stand sono fondamentalmente il biglietto da visita della tua azienda.

Le prime impressioni sono importanti ma anche le seconde impressioni sono importanti, le persone che visitano il CPhI ogni anno vorranno vedere qualcosa di nuovo dalla tua azienda. Quindi cerca di innovare il tuo stand e mostrare in modo prominente i nuovi prodotti e sviluppi.

Proprio come i biscotti con gocce di cioccolato, li preferiresti freschi invece che vecchi e stantii. Sì, in questa analogia il tuo stand al CPhI è un biscotto con gocce di cioccolato.

3. Essere l'attrazione della folla

Le mostre sono incentrate sull'attenzione. Assicurati che ci sia qualcosa da fare al tuo stand.

Avendo molte persone presenti contemporaneamente, attirerai ancora più attenzione da parte degli altri visitatori (persone + persone = più persone). Offrendo una demo del prodotto, organizzando un concorso o organizzando un giveaway lascerai un'impressione indimenticabile.

Anche tu ti divertirai di più.

 

4. Aspetta, di cosa abbiamo discusso di nuovo?

Naturalmente puoi scrivere alcune parole chiave della conversazione che hai appena avuto sul retro di un biglietto da visita. Ma dopo un paio di giorni/settimane e dopo aver incontrato tantissime nuove persone non ricorderai l'essenza della conversazione.

Semplificati le cose impostando un modulo passo passo in cui puoi annotare le informazioni rilevanti della conversazione. Non dimenticare di annotare le azioni successive che intendi intraprendere. Puoi classificare i tuoi contatti da sospetti a potenziali clienti.

Scrivere appunti su ciò di cui stai discutendo è anche un modo per dimostrare che stai prendendo sul serio l'altra persona.

5. Rinfresco per i tuoi ospiti

Il CPhI è il luogo perfetto per fissare appuntamenti con contatti con cui hai potuto comunicare solo tramite mezzi digitali e che puoi finalmente incontrare faccia a faccia.

Sarebbe ospitale assicurarti che stiano bene e che tu possa offrire loro qualche rinfresco.

Caffè, tè, biscotti, forse anche del pollo tiki masala (dopotutto siamo in India), una bottiglia d'acqua, eccetera.

 

6. La tua presenza online

Sarai al CPhI in forma fisica e anche se saranno presenti oltre 50 professionisti del settore in visita, non saranno tutti.

Estendi la tua presenza offline al mondo online utilizzando i social media come LinkedIn o Facebook. Potrai raggiungere i tuoi follower su quelle piattaforme semplicemente pubblicando aggiornamenti sull'evento o postando qualche foto qua e là.

Ancor di più, potrebbe essere divertente per i tuoi colleghi e il personale che ti hanno aiutato a prepararti per dare una sbirciatina al mondo di CPhI.

 

7.     Allungando le gambe

Durante i tre giorni che trascorrerai al CPhI, non restare sempre nel tuo stand. Vai all'avventura proprio come farebbe Indiana Jones. Sgranchitevi le gambe e girovagate un po' nei pressi del vostro stand.

Assicurati di portare con te i tuoi biglietti da visita e considera di indossare una targhetta con il nome e un badge con il logo della tua azienda.

Ora, all'improvviso, sei uno schermo portatile per la tua azienda, aperto alle domande e ai feedback di chiunque sia interessato alla tua attività.

8.     Il tuo tono

La maggior parte dei venditori parla bene? Un grande malinteso. Ciò che è più importante è porre le domande giuste.

Consideralo come un gioco, il visitatore ha un bisogno più profondo che non condividerà subito e tu devi scoprire di cosa si tratta ponendo domande del tipo: cosa, quando, dove, chi, perché e come possiamo aiutarti con quello che stai cercando?

I venditori di successo ascoltano il 75% delle volte e parlano solo per il 25% circa. La maggior parte delle persone non è interessata all'intera cronologia della tua azienda e, se lo è, te lo chiederanno loro stesse. Se gestisci la cosa nel modo giusto, non dedicherai molto tempo a persone che non sono interessate e che sono semplicemente educate.

 

9.     Riposo

È solo questione di tempo prima che il CPhI venga approvato come nuovo sport olimpico. Chiederai molto anche al tuo corpo e alla tua mente.

Concedetevi un po' di riposo anche voi, mangiate bene e assicuratevi di dormire a sufficienza per iniziare anche il giorno successivo in modo fresco.

10. Il ritorno

Sei tornato in ufficio e puoi iniziare a connetterti con tutti i tuoi nuovi rapporti su LinkedIn.

Dai ai tuoi nuovi amici un po' di tempo per controllare tutti i messaggi non letti, quindi attendi qualche giorno prima di inviare loro un messaggio. È importante fare bella figura facendo ciò che hai promesso.

Come cofondatore di Pharmaoffer.com Credo che al giorno d'oggi la tua presenza online sia molto importante, ma l'impressione che la tua azienda lascia dal vivo è altrettanto importante.

 

Questi sono i nostri dieci consigli. Sentiti libero di condividere eventuali suggerimenti nei commenti. Vi auguro tutto il meglio e alcuni giorni di successo alla fiera!

Ammar Badwy