العارضين في CPhI؟ تحقق من هذه النصائح العشرة

مع اقتراب موعد انطلاق الحدث، اعتقدنا أنه قد يكون من الجيد تسليط الضوء على بعض النصائح لأولئك الذين "يستضيفون" الحدث. CPhI: العارضون.

قد تكون هذه السنة هي المرة الأولى التي يكون فيها لشركتك جناحها الخاص في معرض CPhI؛ ربما كانت شركتك موجودة منذ بداية الحدث منذ أكثر من 25 عامًا.

نأمل ذلك، ومع ذلك، ستكون هذه النصائح ذات قيمة لك ولشركتك.

1. دع الناس يعرفون

مع وجود أكثر من 1500 عارض في المكان، يمكنك أن تتخيل أن عملائك وأقاربك لا يعرفون بوجودك في دلهي. كن في صدارة المنافسة وتأكد من إبلاغ الجميع برغبتك في زيارتك في CPhI حيث يمكنهم العثور عليك في المكان.

إحدى الطرق السهلة لتحقيق ذلك هي تضمين تفاصيل CPhI الخاصة بك في توقيع بريدك الإلكتروني، أو نشر التحديثات على LinkedIn ووسائل التواصل الاجتماعي الأخرى، أو الصراخ برقم جناحك من فوق أسطح المنازل، أو إرسال رسالة إخبارية تحتوي على جميع تفاصيل CPhI؛ وربما يتضمن أيضًا خريطة مفيدة لأقاربك للعثور عليك.

 

2. إبقائها طازجة

إن مظهر ومحتوى كشكك هو في الأساس بطاقة العمل لشركتك.

الانطباعات الأولى مهمة ولكن الانطباعات الثانية مهمة أيضًا، فالأشخاص الذين يزورون CPhI كل عام سيرغبون في رؤية شيء جديد من شركتك. لذا حاول ابتكار جناحك وإظهار المنتجات والتطورات الجديدة بشكل بارز.

تمامًا مثل بسكويت رقائق الشوكولاتة، تفضل أن تكون طازجة بدلًا من القديمة والقديمة. نعم، في هذا التشبيه، كشكك في CPhI عبارة عن كعكة برقائق الشوكولاتة.

3. أن تكون جاذباً للحشود

المعارض كلها تدور حول الاهتمام. تأكد من أن هناك شيئًا ما يحدث في جناحك.

من خلال وجود عدد كبير من الأشخاص في نفس الوقت، ستحصل على المزيد من الاهتمام من الزوار الآخرين (أشخاص + أشخاص = عدد أكبر من الأشخاص). من خلال تقديم عرض توضيحي للمنتج، أو إجراء مسابقة، أو إجراء هبة، ستترك انطباعًا لا يُنسى.

سوف تحصل على المزيد من المتعة منه بنفسك أيضًا.

 

4. انتظر، ما الذي ناقشناه مرة أخرى؟

بالطبع يمكنك تدوين بعض الكلمات الرئيسية للمحادثة التي أجريتها للتو في الجزء الخلفي من بطاقة العمل. ولكن بعد بضعة أيام/أسابيع ومقابلة الكثير والكثير من الأشخاص الجدد، لن تتذكر جوهر المحادثة.

اجعل الأمر سهلاً على نفسك من خلال إعداد نموذج خطوة بخطوة حيث يمكنك كتابة المعلومات ذات الصلة بالمحادثة. لا تنس أن تكتب إجراءات المتابعة التي تخطط للقيام بها. يمكنك تصنيف العملاء المحتملين من المشتبه بهم إلى العملاء المحتملين.

كتابة الملاحظات حول ما تناقشه هي أيضًا طريقة لإظهار أنك تأخذ الشخص الآخر على محمل الجد.

5. المرطبات لضيوفك

يعد CPhI المكان المثالي لتحديد المواعيد مع جهات الاتصال التي لم تتمكن من التواصل معها إلا من خلال الوسائل الرقمية ويمكنك أخيرًا مقابلتها وجهًا لوجه.

سيكون من اللطيف التأكد من أنهم مرتاحون وأنه يمكنك تقديم بعض المرطبات لهم.

القهوة والشاي والبسكويت، وربما حتى بعض دجاج تيكي ماسالا (نحن في الهند على كل حال)، وزجاجة ماء، وما إلى ذلك.

 

6. تواجدك على الإنترنت

ستكون في CPhI بشكل مادي، وعلى الرغم من أنه سيكون هناك ما يزيد عن 50 ألف متخصص من الصناعة يزورون المؤتمر، إلا أن هذا ليس كلهم.

قم بتوسيع تواجدك دون اتصال بالإنترنت ليشمل عالم الإنترنت باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn أو Facebook. ستتمكن من التواصل مع متابعيك على تلك المنصات ببساطة عن طريق نشر تحديثات حول الحدث أو عن طريق نشر بعض الصور هنا وهناك.

والأكثر من ذلك، قد يكون الأمر ممتعًا لزملائك وطاقمك الذين ساعدوك في الاستعداد لإلقاء نظرة خاطفة على عالم CPhI.

 

7.     تمديد ساقيك

خلال الأيام الثلاثة التي تقضيها في CPhI، لا تجلس في كشكك الخاص طوال الوقت. انطلق في مغامرات مثلما يفعل إنديانا جونز. مد ساقيك وتجول قليلاً بالقرب من كشكك.

تأكد من إحضار بطاقات العمل الخاصة بك وفكر في ارتداء بطاقة اسم وشارة تحمل شعار شركتك.

أصبحت الآن فجأة شاشة عرض محمولة لشركتك، مفتوحة للأسئلة والتعليقات من كل من يهتم بعملك.

8.     الملعب الخاص بك

معظم مندوبي المبيعات يتحدثون بسلاسة؟ سوء فهم كبير. والأهم من ذلك هو طرح الأسئلة الصحيحة.

فقط فكر في الأمر كلعبة، لدى الزائر حاجة أعمق لن يشاركها معك على الفور وتحتاج إلى اكتشافها من خلال طرح أسئلة مثل: ماذا ومتى وأين ومن ولماذا و كيف يمكننا مساعدتك فيما تبحث عنه؟

يستمع مندوبو المبيعات الناجحون إلى 75% من الوقت ويتحدثون لحوالي 25% فقط. لا يهتم معظم الأشخاص بالجدول الزمني الكامل لشركتك، وإذا كانوا مهتمين بذلك، فسوف يسألونك عن ذلك بأنفسهم. إذا تعاملت مع الأمر بشكل صحيح، فلن تقضي الكثير من الوقت مع الأشخاص غير المهتمين في المقام الأول والذين يتصرفون بلطف فقط.

 

9.     Rest

إنها مجرد مسألة وقت حتى تتم الموافقة على CPhI كرياضة أولمبية جديدة. سوف تطلب الكثير من جسدك وعقلك أيضًا.

امنح نفسك بعض الراحة أيضًا، وتناول طعامًا جيدًا وتأكد من حصولك على قسط كافٍ من النوم حتى تبدأ اليوم التالي منتعشًا أيضًا.

10. العودة

لقد عدت إلى المكتب ويمكنك البدء في التواصل مع جميع علاقاتك الجديدة على LinkedIn.

امنح أصدقاءك الجدد بعض الوقت للتحقق من جميع رسائلهم غير المقروءة، لذا انتظر بضعة أيام قبل إرسال رسالة إليهم. من المهم أن تترك انطباعًا رائعًا من خلال تنفيذ ما وعدت به.

كمؤسس مشارك لـ Pharmaofferكوم أعتقد أن تواجدك عبر الإنترنت في الوقت الحاضر مهم للغاية، لكن الانطباع الذي تتركه شركتك وجهًا لوجه لا يقل أهمية.

 

هذه هي نصائحنا العشرة. لا تتردد في مشاركة أي نصائح خاصة بك في التعليقات. أتمنى لكم كل التوفيق وبعض الأيام الناجحة في المعرض!

عمار البدوي