Hvordan finder og kontakter man API-leverandører? 5 tips

Der er ingen tvivl om, at det kan være noget af en ekspertise at finde en leverandør af Active Pharmaceutical Ingredients (API'er). Du skal have et kæmpe netværk, være legendarisk hos Googling eller arbejde med eksterne tjenester, der hjælper dig. Og kan du overhovedet forestille dig at købe API'er uden at have internettet? Det kan jeg bestemt ikke.

For at hjælpe dig og dine kolleger med at blive professionelle til at indkøbe API'er, kom vi med nogle bedste tips, du kan anvende, næste gang du leder efter en API.

1. Omfavn internettet

Traditionelt er et af de mest søgte ord på Google faktisk ordet "Google". Jeg prøver at sige, at ikke alle blev født bag en computer, som millennials er.
Jo bedre dine søgetermer, desto bedre bliver resultaterne. Dette gælder for Google og andre søgemaskiner som Baidu eller Bing.
Når dine søgetermer kun er navnet på en API, lad os sige salbutamol, vil du sandsynligvis kun få information beregnet til slutbrugere og forbrugere. Men hvis du begynder at tilføje udtryk som "pharma", "API", "API-leverandør" og "GMP" og brug din nye søgeforespørgsel "salbutamol api leverandører med gmp”, får du kun resultater, der er relevante for din sourcing-proces.

Anførselstegnene bag mig er der i øvrigt ikke kun for æstetik! Hvis du tilføjer dem før og efter dine søgetermer, søger Google kun efter eksakte matches.

Det kan dog stadig være ret udfordrende at finde de rigtige resultater, hvilket også er en af ​​grundene til, at vi har skabt Pharmaoffer. Så alle kan nemt få adgang til alle tilgængelige leverandører af API'er gratis. Du behøver ikke længere bruge din tid på at søge manuelt, da du blot kan søge og filtrere efter dine krav med kun et par museklik. Men nok forfremmelsessnak; lad os gå til næste tip.

2. Brug dine ord!

Hvad ville vi være uden ordentlig kommunikation? Når du sender din produktforespørgsel, kan du så tage dig tid til at tilføje noget kontekst til det? Hvad skal din virksomhed producere med råvaren? Hvilke kvalifikationer leder du efter? Hvad er tidslinjen? Dette er alt sammen utrolig værdifuldt for leverandøren at vide!

Men der skal selvfølgelig være en balance. Jeg tror ikke, at leverandøren ville være interesseret i at høre om hele virksomhedens historie, som du har kopieret/indsat fra din hjemmeside, men vil på den anden side gerne vide noget mere end blot et "hastende tilbud tak" ! ;-).

Leverandøren vil vurdere, om forespørgslen er interessant eller ej ud fra de oplysninger, du giver dem. Så tilføj information, du synes er mest relevant; det er ikke kun den høflige ting at gøre, men også i din egen interesse.
Som et bonustip, hvorfor kigger du ikke på dine modtagne e-mails og tjekker, hvilke spørgsmål du normalt får tilbage fra leverandører? På dine følgende forespørgsler kan du overveje at inkludere et af disse svar på forhånd og vise leverandøren, hvor seriøs du er. Pas dog på ikke at give din forhandlingsposition væk ved at sige for meget.

 
3. Gør det personligt

Selv på arbejdet har vi alle vores favoritter. Uanset om det er din yndlingskollega, leverandør, kunde eller leveringsmand, vil du gå den ekstra mil bare for dem.
Glem ikke, at i den anden ende af din skærm er et menneske med flere interesser end blot forretning. Tag af og til lidt tid til en snak, eller læg planer om at mødes i det virkelige liv til forretningskonferencer såsom CPhI.

Selvfølgelig skal du altid være oprigtig, når du bygger forretningsforbindelser; kun hvis der er et ægte klik, bør du blive personlig med en anden. Og så bare sludre om fodbold, som jeg i hvert fald godt kan lide.

4. Lav researchen

I disse dage, med internettets kraft, ville du ikke gå på et hotel eller en restaurant uden at undersøge dem. Så også i erhvervslivet skal du bruge lidt tid på at lære leverandøren først at kende, før du henvender dig til dem.

Du kan finde svar på mindst et par spørgsmål ved at tjekke deres hjemmeside eller Pharmaoffer virksomhedsside. Du kan for eksempel filtrere på, hvilke certifikater de har, og hvor de producerer deres API'er.
Hvis du gør en indsats for at finde ud af leverandøren, vil du begrænse dig til, hvor mange leverandører du vil sende din forespørgsel. Nogle gange er mindre mere, og kvaliteten af ​​din forespørgsel vil vise leverandøren, hvor interessant det er for dem.

Forklar i din forespørgsel, hvorfor du specifikt har valgt denne leverandør; det er værdifuld information for dem. Du ville gøre det samme til en jobsamtale, ikke? Så i stedet for at gå blankt og sende din forespørgsel til et dusin forskellige leverandører, skal du blot vælge nogle få og undersøge dem.

5. Forhandling

Ingen ønsker selvfølgelig at betale for meget for varer eller tjenesteydelser. Men er det godt at starte din samtale med at bede om lave priser? Tror det ikke. Prisen er vigtig, men den bør være rimelig for begge parter. Det er ikke rimeligt at sammenligne prisen på en velkvalificeret europæisk producent med en tilfældig producent, du fandt på Alibaba; i sidste ende får du hvad du betaler for. Så vær opmærksom på, at kvalitet kan have sin pris.

Så snart leverandøren bemærker, at han har at gøre med en seriøs og pålidelig køber, vil han indse, at dette kan føre til et langt og frugtbart forretningsforhold. Det er i hans egen interesse at give dig en rimelig pris, da I begge skal investere i dette forretningsforhold. Ingen ønsker at skilles efter kun én ordre, så sørg for, at han forstår, at du er på lang sigt, og at du forventer den rigtige service til den rigtige pris.

En anden ting, som de fleste leverandører ikke vil sætte pris på, er baglæns forhandling. Hvis du leder efter 25 kg af en API, skal du ikke fortælle dem, at du skal bruge 500 først, kun for at afsløre den faktiske mængde, du leder efter senere. Vær realistisk og gennemsigtig, lad være med at drille leverandøren ved at lade som om, du er en større fisk, end du faktisk er. 

At opsummere

Nu hvor du har hørt vores fem tips, som var at bruge rigtige søgetermer, brug dine kommunikationsevner, gør det personligt, lav research på forhånd og lær, hvad der er rimeligt under en forhandling. Lad os lave en eksempelforespørgsel sammen, som ville få opmærksomhed fra de fleste lægemiddelleverandører.

Først laver vi research og vælger en eller to leverandører, der matcher vores anmodning. For det andet fortæller vi dem lidt om vores virksomhed, og hvad vi laver. For det tredje giver vi detaljer om forespørgslen, hvad vi specifikt leder efter og konteksten bag vores projekt. For det fjerde og sidste holder vi det retfærdigt og til sagen og venter på, at leverandøren svarer.

"Vi er et sammensætningsapotek fra Belgien og har et GMP-certificeret produktionssted nær Bruxelles, startede vi i 2014.

Vi søger 25 kg salbutamolsulfat i EP-kvalitet til et nyt projekt om at producere tabletter. Kan du give mig oplysninger om partikelstørrelsesfordelingen?

Vi har endnu ikke en leverandør til denne API og er interesserede i at modtage dit pristilbud; slutmarkedet for vores produktion er Belgien og Luxembourg.”

Nå, faktisk... de kan dog have brug for en påmindelse om et par dage. Det ER jo medicinalindustrien, vi har med at gøre her.