Wie finde und kontaktiere ich API-Anbieter? 5 Tipps

Es lässt sich nicht leugnen, dass die Suche nach einem Lieferanten für pharmazeutische Wirkstoffe (APIs) eine gewisse Herausforderung sein kann. Sie müssen über ein riesiges Netzwerk verfügen, beim Googeln legendär sein oder mit externen Diensten zusammenarbeiten, die Ihnen helfen. Und können Sie sich überhaupt vorstellen, APIs zu beschaffen, ohne über das Internet zu verfügen? Das kann ich sicher nicht.

Um Ihnen und Ihren Kollegen dabei zu helfen, Profis bei der Beschaffung von APIs zu werden, haben wir einige Top-Tipps zusammengestellt, die Sie bei der nächsten Suche nach einer API anwenden können.

1. Nutzen Sie das Internet

Traditionell ist das Wort „Google“ eines der am häufigsten gesuchten Wörter bei Google. Ich versuche zu sagen, dass nicht jeder wie die Millennials hinter einem Computer geboren wurde.
Je besser Ihre Suchbegriffe sind, desto besser sind die Ergebnisse. Dies gilt für Google und andere Suchmaschinen wie Baidu oder Bing.
Nehmen wir an, Ihre Suchbegriffe sind nur der Name einer API Salbutamolerhalten Sie wahrscheinlich nur Informationen, die für Endbenutzer und Verbraucher bestimmt sind. Wenn Sie jedoch anfangen, Begriffe wie „Pharma“, „API“, „API-Lieferant“ und „GMP” und verwenden Sie Ihre neue Suchanfrage „Salbutamol API-Lieferanten mit gmp“, erhalten Sie nur Ergebnisse, die für Ihren Beschaffungsprozess relevant sind.

Die Anführungszeichen hinter mir dienen übrigens nicht nur der Ästhetik! Wenn Sie diese vor und nach Ihren Suchbegriffen hinzufügen, sucht Google nur nach genauen Übereinstimmungen.

Es kann jedoch immer noch eine große Herausforderung sein, die richtigen Ergebnisse zu erzielen, was auch einer der Gründe ist, warum wir etwas geschaffen haben Pharmaoffer. So kann jeder problemlos und kostenlos auf alle verfügbaren Anbieter von APIs zugreifen. Sie müssen Ihre Zeit nicht mehr mit der manuellen Suche verschwenden, da Sie mit nur wenigen Mausklicks einfach nach Ihren Anforderungen suchen und filtern können. Aber genug Werbegespräche; Kommen wir zum nächsten Tipp.

2. Benutze deine Worte!

Was wären wir ohne richtige Kommunikation? Könnten Sie sich beim Senden Ihrer Produktanfrage die Zeit nehmen, etwas Kontext hinzuzufügen? Was wird Ihr Unternehmen mit dem Rohstoff produzieren? Welche Qualifikationen suchen Sie? Was ist der Zeitplan? Das alles ist für den Lieferanten unglaublich wertvoll!

Aber natürlich muss es ein Gleichgewicht geben. Ich glaube nicht, dass der Lieferant daran interessiert wäre, etwas über die gesamte Unternehmensgeschichte zu erfahren, die Sie von Ihrer Website kopiert/eingefügt haben, aber andererseits würde er gerne mehr wissen als nur ein „dringendes Angebot, bitte“ ! ;-).

Der Lieferant beurteilt anhand der von Ihnen gemachten Angaben, ob die Anfrage interessant ist oder nicht. Fügen Sie also Informationen hinzu, die Ihrer Meinung nach am relevantesten sind. Das ist nicht nur aus Höflichkeit, sondern auch in Ihrem eigenen Interesse.
Als Bonus-Tipp: Sehen Sie sich doch einmal Ihre erhaltenen E-Mails an und prüfen Sie, welche Fragen Sie normalerweise von Lieferanten zurückerhalten. Bei Ihren weiteren Anfragen können Sie erwägen, vorab eine dieser Antworten beizufügen und so dem Anbieter zu zeigen, wie ernst es Ihnen ist. Achten Sie jedoch darauf, Ihre Verhandlungsposition nicht preiszugeben, indem Sie zu viel sagen.

 
3. mach es persönlich

Auch bei der Arbeit haben wir alle unsere Favoriten. Ganz gleich, ob es sich um Ihren Lieblingskollegen, Lieferanten, Kunden oder Lieferboten handelt, Sie würden nur für ihn die Extrameile gehen.
Vergessen Sie nicht, dass sich am anderen Ende Ihres Bildschirms ein Mensch befindet, der mehr Interessen hat als nur das Geschäftliche. Nehmen Sie sich gelegentlich etwas Zeit für ein Gespräch oder planen Sie ein Treffen im echten Leben auf Geschäftskonferenzen wie der CPhI.

Natürlich sollten Sie beim Aufbau von Geschäftsbeziehungen immer aufrichtig bleiben; Nur wenn es einen echten Klick gibt, sollten Sie mit einem anderen persönlich werden. Und dann einfach über Fußball plaudern, was mir zumindest gefällt.

4. Recherchiere

Heutzutage, mit der Leistungsfähigkeit des Internets, würden Sie nicht mehr in ein Hotel oder Restaurant gehen, ohne sich darüber zu informieren. Nehmen Sie sich also auch im Geschäftsleben etwas Zeit, um den Lieferanten kennenzulernen, bevor Sie ihn ansprechen.

Antworten auf zumindest einige Fragen finden Sie auf deren Website oder Pharmaoffer Unternehmensseite. Sie können beispielsweise danach filtern, welche Zertifikate sie haben und wo sie ihre APIs produzieren.
Wenn Sie sich Mühe geben, den Lieferanten herauszufinden, beschränken Sie sich auf die Anzahl der Lieferanten, an die Sie Ihre Anfrage senden. Manchmal ist weniger mehr und die Qualität Ihrer Anfrage zeigt dem Lieferanten, wie interessant die Anfrage für ihn ist.

Erläutern Sie in Ihrer Anfrage, warum Sie sich speziell für diesen Lieferanten entschieden haben; Das sind wertvolle Informationen für sie. Das würden Sie auch bei einem Vorstellungsgespräch tun, nicht wahr? Anstatt also leer auszugehen und Ihre Anfrage an ein Dutzend verschiedene Lieferanten zu senden, wählen Sie einfach einige aus und recherchieren Sie darüber.

5. Verhandlung

Natürlich möchte niemand zu viel für Waren oder Dienstleistungen bezahlen. Aber ist es sinnvoll, das Gespräch mit der Frage nach günstigen Preisen zu beginnen? Das glaube ich nicht. Der Preis ist wichtig, sollte aber für beide Seiten angemessen sein. Es ist nicht fair, den Preis eines gut qualifizierten europäischen Herstellers mit dem eines zufälligen Herstellers zu vergleichen, den Sie auf Alibaba gefunden haben. Am Ende bekommen Sie, wofür Sie bezahlen. Seien Sie sich also bewusst, dass Qualität ihren Preis haben kann.

Sobald der Lieferant merkt, dass er es mit einem seriösen und zuverlässigen Käufer zu tun hat, wird ihm klar, dass dies zu einer langen und fruchtbaren Geschäftsbeziehung führen kann. Es liegt in seinem eigenen Interesse, Ihnen einen fairen Preis zu bieten, da Sie beide in diese Geschäftsbeziehung investieren müssen. Niemand möchte sich nach nur einer Bestellung trennen. Stellen Sie daher sicher, dass er versteht, dass Sie langfristig agieren und dass Sie den richtigen Service zum richtigen Preis erwarten.

Eine weitere Sache, die die meisten Lieferanten nicht zu schätzen wissen, ist die Rückwärtsverhandlung. Wenn Sie nach 25 kg API suchen, sagen Sie ihnen nicht, dass Sie zuerst 500 benötigen, nur um später die tatsächliche Menge preiszugeben, nach der Sie suchen. Seien Sie realistisch und transparent, ärgern Sie den Lieferanten nicht, indem Sie so tun, als wären Sie ein größerer Fisch, als Sie tatsächlich sind. 

Zusammenfassen

Nachdem Sie nun unsere fünf Tipps gehört haben: Verwenden Sie die richtigen Suchbegriffe, nutzen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten, machen Sie es persönlich, recherchieren Sie im Voraus und lernen Sie, was während einer Verhandlung fair ist. Lassen Sie uns gemeinsam eine Beispielanfrage erstellen, die die Aufmerksamkeit der meisten Pharmalieferanten erregen würde.

Zuerst recherchieren wir und wählen einen oder zwei Lieferanten aus, die unserer Anfrage entsprechen. Zweitens erzählen wir ihnen etwas über unser Unternehmen und unsere Arbeit. Drittens geben wir Einzelheiten zur Anfrage, was wir konkret suchen und den Kontext hinter unserem Projekt. Viertens und letztens bleiben wir fair und auf den Punkt gebracht und warten auf die Antwort des Lieferanten.

„Wir sind eine zusammengesetzte Apotheke aus Belgien und haben eine GMPAls zertifizierter Produktionsstandort in der Nähe von Brüssel haben wir 2014 begonnen.

Für ein neues Projekt zur Herstellung von Tabletten suchen wir 25 kg Salbutamolsulfat in EP-Qualität. Können Sie mir Auskunft über die Partikelgrößenverteilung geben?

Wir haben noch keinen Lieferanten für diese API und sind an Ihrem Preisangebot interessiert; Der Endmarkt für unsere Produktion ist Belgien und Luxemburg.“

Naja, tatsächlich … vielleicht brauchen sie in ein paar Tagen eine Erinnerung. Schließlich haben wir es hier mit der Pharmaindustrie zu tun.