Come trovare e contattare i fornitori API? 5 consigli

Non si può negare che trovare un fornitore di ingredienti farmaceutici attivi (API) possa essere una sorta di esperienza. Devi avere una rete enorme, essere leggendario su Google o lavorare con servizi esterni che ti aiutano. E puoi anche immaginare di procurarti API senza avere Internet? Di sicuro non posso.

Per aiutare te e i tuoi colleghi a diventare professionisti nell'approvvigionamento di API, abbiamo creato alcuni suggerimenti utili che potrete applicare la prossima volta che cercherete un'API.

1. Abbraccia Internet

Tradizionalmente, una delle parole più cercate su Google è in realtà la parola “Google”. Sto cercando di dire che non tutti sono nati dietro un computer come lo sono i millennial.
Migliori sono i termini di ricerca, migliori saranno i risultati. Questo vale per Google e altri motori di ricerca come Baidu o Bing.
Quando i termini di ricerca sono solo il nome di un'API, diciamo salbutamolo, probabilmente riceverai solo informazioni destinate agli utenti finali e ai consumatori. Ma se inizi ad aggiungere termini come “pharma”, “API”, “fornitore API” e “GMP" e utilizza la nuova query di ricerca "fornitori di salbutamolo api con gmp", otterrai solo risultati rilevanti per il tuo processo di approvvigionamento.

A proposito, le virgolette dietro di me non sono lì solo per estetica! Se li aggiungi prima e dopo i termini di ricerca, Google cercherà solo le corrispondenze esatte.

Tuttavia, può essere ancora piuttosto difficile trovare i risultati giusti, e questo è anche uno dei motivi per cui abbiamo creato Pharmaoffer. Pertanto chiunque può accedere facilmente e gratuitamente a tutti i fornitori di API disponibili. Non dovrai più perdere tempo a cercare manualmente, poiché puoi semplicemente cercare e filtrare in base alle tue esigenze con pochi clic del mouse. Ma basta parlare di promozione; passiamo al suggerimento successivo.

2. Usa le tue parole!

Cosa saremmo senza una corretta comunicazione? Quando invii la tua richiesta sul prodotto, potresti prenderti il ​​tempo per aggiungere un po' di contesto? Cosa produrrà la tua azienda con la materia prima? Quali qualifiche stai cercando? Qual è la cronologia? Tutto ciò è incredibilmente prezioso da sapere per il fornitore!

Ma, ovviamente, è necessario che ci sia un equilibrio. Non credo che il fornitore sarebbe interessato a conoscere tutta la storia dell'azienda che hai copiato/incollato dal tuo sito web, ma d'altro canto vorrebbe sapere qualcosa di più di un semplice “preventivo urgente per favore” ! ;-).

Il fornitore giudicherà se la richiesta è interessante o meno in base alle informazioni fornite. Quindi aggiungi le informazioni che ritieni più rilevanti; non è solo una cosa educata da fare, ma è anche nel tuo interesse.
Come suggerimento bonus, perché non controlli le e-mail ricevute e controlli quali domande ricevi solitamente dai fornitori? Nelle tue richieste successive, puoi considerare di includere una di quelle risposte in anticipo e mostrare al fornitore quanto sei serio. Fai attenzione, però, a non rivelare la tua posizione negoziale dicendo troppo.

 
3. Personalizzalo

Anche al lavoro, tutti abbiamo i nostri preferiti. Che si tratti del tuo collega, fornitore, cliente o fattorino preferito, faresti quel qualcosa in più solo per loro.
Non dimenticare che dall'altra parte dello schermo c'è un essere umano con più interessi oltre al semplice business. Di tanto in tanto, prenditi del tempo per una chiacchierata o pianifica un incontro nella vita reale in occasione di conferenze di lavoro come il CPhI.

Naturalmente, dovresti sempre rimanere sincero quando costruisci rapporti d'affari; solo se c'è un clic autentico dovresti diventare personale con un altro. E poi parliamo solo di calcio, che almeno mi piace.

4. Fai la ricerca

Al giorno d'oggi, con la potenza di Internet, non andresti in un hotel o in un ristorante senza prima fare una ricerca. Allo stesso modo, nel mondo degli affari, prenditi del tempo per conoscere il fornitore prima di avvicinarti a lui.

Puoi trovare le risposte ad almeno alcune domande controllando il loro sito web o Pharmaoffer pagina aziendale. Ad esempio, puoi filtrare quali certificati hanno e dove producono le loro API.
Se ti sforzi di informarti sul fornitore, ti limiterai a quanti fornitori invierai la tua richiesta. A volte meno è meglio e la qualità della tua richiesta indicherà al fornitore quanto sia interessante per lui.

Nella tua richiesta, spiega perché hai scelto appositamente questo fornitore; queste sono informazioni preziose per loro. Faresti lo stesso durante un colloquio di lavoro, vero? Quindi, invece di lasciare la tua richiesta a una dozzina di fornitori diversi, selezionane solo alcuni e ricercali.

5. trattativa

Nessuno vuole pagare più del dovuto per beni o servizi, ovviamente. Ma è bene iniziare la conversazione chiedendo prezzi bassi? Non la penso così. Il prezzo è importante, ma dovrebbe essere ragionevole per entrambe le parti. Non è giusto confrontare il prezzo di un produttore europeo ben qualificato con quello di un produttore a caso trovato su Alibaba; alla fine, ottieni quello per cui paghi. Quindi tieni presente che la qualità può avere il suo prezzo.

Non appena il fornitore si accorgerà di avere a che fare con un acquirente serio e affidabile, si renderà conto che questo potrebbe portare ad un rapporto commerciale lungo e fruttuoso. È nel suo interesse darti un prezzo giusto poiché entrambi dovete investire in questo rapporto d'affari. Nessuno vuole separarsi dopo un solo ordine, quindi assicurati che capisca che sei in questo lungo termine e che ti aspetti il ​​giusto servizio al giusto prezzo.

Un'altra cosa che la maggior parte dei fornitori non apprezzerà è la negoziazione a ritroso. Se stai cercando 25 kg di API, non dire prima che te ne servono 500, solo per rivelare l'importo effettivo che stai cercando in seguito. Sii realistico e trasparente, non prendere in giro il fornitore fingendo di essere un pesce più grande di quello che sei in realtà. 

Riassumere

Ora che hai ascoltato i nostri cinque suggerimenti, ovvero utilizzare termini di ricerca corretti, utilizzare le tue capacità di comunicazione, renderlo personale, fare ricerche in anticipo e imparare cosa è giusto durante una negoziazione. Facciamo insieme un esempio di richiesta che attirerebbe l'attenzione della maggior parte dei fornitori farmaceutici.

Innanzitutto, effettuiamo la ricerca e selezioniamo uno o due fornitori che corrispondono alla nostra richiesta. In secondo luogo, raccontiamo loro qualcosa sulla nostra azienda e su ciò che facciamo. In terzo luogo, forniamo dettagli sull’indagine, cosa stiamo cercando nello specifico e il contesto dietro il nostro progetto. Quarto e ultimo: manteniamo il discorso giusto e diretto e aspettiamo che il fornitore risponda.

“Siamo una farmacia di compounding dal Belgio e abbiamo a GMP-sito di produzione certificato vicino a Bruxelles, abbiamo iniziato nel 2014.

Cerchiamo 25 kg di salbutamolo solfato di qualità EP per un nuovo progetto di produzione di compresse. Potete darmi informazioni sulla distribuzione granulometrica?

Non abbiamo ancora un fornitore per questa API e siamo interessati a ricevere il tuo preventivo; il mercato finale per la nostra produzione è il Belgio e il Lussemburgo”.

Beh, in realtà... però potrebbero aver bisogno di un promemoria tra un paio di giorni. Dopotutto, è l'industria farmaceutica con cui abbiamo a che fare qui.