Jak znaleźć i skontaktować się z dostawcami API? 5 wskazówek

Nie można zaprzeczyć, że znalezienie dostawcy aktywnych składników farmaceutycznych (API) może być nie lada wyzwaniem. Musisz mieć ogromną sieć, być legendą w Google lub współpracować z zewnętrznymi usługami, które Ci pomogą. Czy możesz w ogóle wyobrazić sobie pozyskiwanie interfejsów API bez dostępu do Internetu? Pewnie, że nie mogę.

Aby pomóc Tobie i Twoim współpracownikom stać się profesjonalistami w pozyskiwaniu interfejsów API, opracowaliśmy kilka najważniejszych wskazówek, które możesz zastosować, gdy następnym razem będziesz szukać interfejsu API.

1. Korzystaj z Internetu

Tradycyjnie jednym z najczęściej wyszukiwanych słów w Google jest słowo „Google”. Próbuję powiedzieć, że nie każdy urodził się za komputerem, tak jak milenialsi.
Im lepsze będą wyszukiwane hasła, tym lepsze będą wyniki. Dotyczy to Google i innych wyszukiwarek, takich jak Baidu czy Bing.
Gdy wyszukiwane hasła to po prostu nazwa interfejsu API, powiedzmy salbutamolprawdopodobnie otrzymasz tylko informacje przeznaczone dla użytkowników końcowych i konsumentów. Ale jeśli zaczniesz dodawać terminy takie jak „farmaceutyka”, „API”, „dostawca API” i „GMP” i użyj nowego zapytania „dostawcy salbutamolu API z gmp”, otrzymasz tylko wyniki, które są istotne dla Twojego procesu zaopatrzenia.

Nawiasem mówiąc, cudzysłów za mną nie służy wyłącznie estetyce! Jeśli dodasz je przed i po wyszukiwanych hasłach, Google będzie szukać tylko dokładnych dopasowań.

Jednak znalezienie odpowiednich wyników może być nadal dość trudne, co jest również jednym z powodów, dla których stworzyliśmy Pharmaoffer. Dzięki temu każdy może łatwo i bezpłatnie uzyskać dostęp do wszystkich dostępnych dostawców interfejsów API. Nie musisz już tracić czasu na ręczne wyszukiwanie, ponieważ możesz po prostu wyszukiwać i filtrować zgodnie ze swoimi wymaganiami za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką. Ale dość rozmów o promocji; przejdźmy do następnej wskazówki.

2. Używaj słów!

Czym bylibyśmy bez właściwej komunikacji? Czy wysyłając zapytanie dotyczące produktu, czy mógłbyś poświęcić trochę czasu na dodanie do niego kontekstu? Co Twoja firma będzie produkować z surowca? Jakich kwalifikacji szukasz? Jaki jest harmonogram? Wiedza o tym jest niezwykle cenna dla dostawcy!

Ale oczywiście potrzebna jest równowaga. Nie sądzę, żeby dostawca był zainteresowany poznaniem całej historii firmy, którą skopiowałeś/wkleiłeś ze swojej strony internetowej, ale z drugiej strony chciałby dowiedzieć się czegoś więcej niż tylko „proszę o pilną wycenę” ! ;-).

Dostawca oceni, czy zapytanie jest interesujące, na podstawie informacji, które mu przekażesz. Dodaj więc informacje, które Twoim zdaniem są najbardziej istotne; jest to nie tylko grzeczne, ale także w twoim własnym interesie.
Jako dodatkową wskazówkę, może przejrzysz otrzymane e-maile i sprawdzisz, jakie pytania zwykle otrzymujesz od dostawców? W przypadku kolejnych zapytań możesz rozważyć wcześniejsze dodanie jednej z tych odpowiedzi i pokazać dostawcy, jak poważnie podchodzisz do sprawy. Uważaj jednak, aby nie zdradzić swojego stanowiska negocjacyjnego, mówiąc za dużo.

 
3. Zrób to osobiście

Nawet w pracy każdy z nas ma swoje ulubione. Niezależnie od tego, czy jest to Twój ulubiony współpracownik, dostawca, klient czy dostawca, dla nich dołożysz wszelkich starań.
Nie zapominaj, że po drugiej stronie ekranu znajduje się człowiek, który ma więcej zainteresowań niż tylko biznesowe. Od czasu do czasu poświęć trochę czasu na pogawędkę lub zaplanuj spotkanie w prawdziwym życiu na konferencjach biznesowych, takich jak CPhI.

Oczywiście budując relacje biznesowe, należy zawsze zachować szczerość; tylko wtedy, gdy nastąpi prawdziwe kliknięcie, powinieneś nawiązać kontakt osobisty z inną osobą. A potem po prostu pogawędka o piłce nożnej, którą przynajmniej lubię.

4. Przeprowadź badania

W dzisiejszych czasach, dzięki potędze Internetu, nie odwiedziłbyś hotelu lub restauracji bez zapoznania się z nimi. Podobnie w świecie biznesu poświęć trochę czasu na zapoznanie się z dostawcą, zanim się z nim skontaktujesz.

Odpowiedzi na przynajmniej kilka pytań można znaleźć zaglądając na ich stronę internetową lub Pharmaoffer strona firmowa. Można na przykład filtrować według posiadanych przez nich certyfikatów i miejsca tworzenia interfejsów API.
Jeśli włożysz wysiłek, aby dowiedzieć się o dostawcy, ograniczysz się do ilu dostawców wyślesz swoje zapytanie. Czasami mniej znaczy więcej, a jakość Twojego zapytania pokaże dostawcy, jak bardzo jest to dla niego interesujące.

W swoim zapytaniu wyjaśnij, dlaczego wybrałeś właśnie tego dostawcę; to dla nich cenna informacja. Zrobiłbyś to samo podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prawda? Zamiast więc pozostawiać puste pola i wysyłać zapytanie do kilkunastu różnych dostawców, wybierz tylko kilku i przeanalizuj ich.

5. Negocjacje

Nikt nie chce oczywiście przepłacać za towary czy usługi. Ale czy dobrze jest rozpocząć rozmowę od zapytania o niskie ceny? Nie myśl tak. Cena jest istotna, ale powinna być rozsądna dla obu stron. Porównywanie ceny dobrze wykwalifikowanego europejskiego producenta z przypadkowym producentem, którego znalazłeś na Alibaba, jest niesprawiedliwe; w końcu dostajesz to, za co płacisz. Należy więc mieć świadomość, że jakość może mieć swoją cenę.

Gdy tylko dostawca zauważy, że ma do czynienia z poważnym i rzetelnym nabywcą, zda sobie sprawę, że może to prowadzić do długiej i owocnej relacji biznesowej. Zaoferowanie ci uczciwej ceny leży w jego własnym interesie, ponieważ oboje musicie zainwestować w tę relację biznesową. Nikt nie chce się rozstawać po jednym zamówieniu, więc upewnij się, że rozumie, że działasz długoterminowo i że oczekujesz odpowiedniej usługi za odpowiednią cenę.

Kolejną rzeczą, której większość dostawców nie doceni, są negocjacje wsteczne. Jeśli szukasz 25 kg API, nie mów im, że potrzebujesz najpierw 500, a dopiero później ujawnij rzeczywistą ilość, której szukasz. Bądź realistyczny i przejrzysty, nie drażnij dostawcy udając, że jesteś większą rybą, niż jesteś w rzeczywistości. 

Podsumowując

Teraz, gdy słyszałeś już nasze pięć wskazówek, które dotyczyły używania właściwych wyszukiwanych haseł, wykorzystywania umiejętności komunikacyjnych, nadawania im osobistego charakteru, przeprowadzania badań z wyprzedzeniem i dowiedzenia się, co jest uczciwe podczas negocjacji. Zróbmy razem przykładowe zapytanie, które przyciągnie uwagę większości dostawców produktów farmaceutycznych.

Najpierw przeprowadzamy badanie i wybieramy jednego lub dwóch dostawców spełniających nasze wymagania. Po drugie, opowiadamy im trochę o naszej firmie i tym, czym się zajmujemy. Po trzecie, podajemy szczegóły zapytania, czego konkretnie szukamy i kontekst naszego projektu. Po czwarte i ostatnie, mówimy uczciwie i na temat i czekamy na reakcję dostawcy.

„Jesteśmy apteką z Belgii i posiadamy GMP-certyfikowany zakład produkcyjny w pobliżu Brukseli, zaczynaliśmy w 2014 roku.

Poszukujemy 25 kg siarczanu salbutamolu w jakości EP do nowego projektu produkcji tabletek. Czy możesz podać mi informacje na temat rozkładu wielkości cząstek?

Nie mamy jeszcze dostawcy tego API i jesteśmy zainteresowani otrzymaniem Twojej oferty cenowej; Rynkiem końcowym dla naszej produkcji jest Belgia i Luksemburg.”

Cóż, właściwie… jednak za kilka dni mogą potrzebować przypomnienia. W końcu mamy tu do czynienia z przemysłem farmaceutycznym.